Praca Magisterska rachunkowoĹÄ

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Już w początkowym stadium tworzenia budżetu odchodzi się od prezentacji danych w ujęciu rzeczowym do ujęcia pieniężnego, właściwego dla planów finansowych.Pieniężne ujęcie danych w przebiegu procedury budżetowania stanowi istotną wartość informacyjną i kontrolną.Budżetowanie obejmuje nie tylko tworzenie planów finansowych, lecz również określa specyficzne sposoby dysponowania środkami finansowymi w związku z realizowanymi zadaniami produkcyjnymi.W budżetowaniu łączy się szeroki zakres działań zarządczych w przedsiębiorstwie.Trudno oddzielić narzędzia stosowane w budżetowaniu od zastosowania w innych metodach i działaniach zarządczych.Ze względu na szeroki zakres zastosowań jest ono metodą uniwersalną, rozwojową, nowoczesną i podatną na informatyzację.Z punktu widzenia budżetowanego zadań plan budżetowy jest planem podstawowym, czyli opisującym cel w sposób kompletny i w odróżnieniu od planów pochodnych, nie podlegający modyfikacji pod wpływem czynników zewnętrznych.Bywa także planem zamkniętym, to znaczy wymagającym realizacji dokładnie całego zadania według opisu, bez istotnych zmian.W tego rodzaju planowaniu nie można zakończyć realizacji planu nie wykonując zadania, niemożna też przekroczyć zadania18.Metoda budżetowania wprowadza specyficzną organizację planów finansowych w skali przedsiębiorstwa.Traktuje budżet jako plany podstawowe, obejmujące wszystkie zadania produkcyjne przedsiębiorstwa.Na tej zasadzie, poprzez nałożenie na siebie budżetów kolejnych zadań produkcyjnych, uzyskujemy zagregowane nakłady w skali całego przedsiębiorstwa.W zależności od stopnia szczegółowości budżetów, tego rodzaju operacja pozwala na planowanie i kontrole rodzajowej struktury nakładów i kosztów w skali całej firmy.Na podstawie metody budżetowania istnieje możliwość objęcia całkowitej działalności przedsiębiorstwa w ramy jednolitego układu planów finansowych, łącznie z planami operacji kapitałowych inwestycji, remontów i pozostałych form działalności.Poprzez powiązanie planów budżetowych zadań produkcyjnych ze zbiorczymi planami wyników finansowych przedsiębiorstwa, uzyskujemy spójny system planów, pozwalający na integracje operatywnego planowania produkcji z planami realizacji strategicznych celów firmy.Stosowanie procedury budżetowania prowadzi do jednokierunkowej konsekwentnej organizacji systemu planów finansowych, począwszy od planowania zadań cząstkowych, a skończywszy na zbiorczych i ogólnych planach wyników ekonomicznych przedsiębiorstwa.Obok systemu planów finansowych, dzięki metodzie budżetowania powstaje bieżące odwzorowanie procesu ich realizacji.W układzie kosztów takim samym jak budżetowy przedsiębiorstwo rejestruje rzeczywiście poniesione wydatki w rozkładzie czasowym.Tym sposobem metoda budżetowania pozwala na systematyczną analizę i kontrolę zaplanowanych wartości z wykonaniem oraz zakłada możliwość korygowania istotnych odchyleń.System budżetowania jest narzędziem umożliwiającym optymalizację na poziomie całkowitej działalności przedsiębiorstwa.Budżetowanie może być rozumiane najszerzej jako narzędziekontroli trzech parametrów, mianowicie: wydatkowanej pracy, pieniądza i czasu na realizację zadania.Tradycyjny zakres planowania finansowego obejmuje wartości syntetyczne i wynikowe dla przedsiębiorstwa, widoczne gołym okiem w dokumentach finansowych i sprawozdaniachstatystycznych firmy.Natomiast budżetowanie wprowadza nową jakość do procesu planowania, a przez to stwarza nowe możliwości wykorzystania w aktywnym zarządzaniu przedsiębiorstwem.5.6.Monitoring - analiza i interpretacja odchyleńWielki Słownik Wyrazów Obcych i Trudnych tak oto definiuje słowo monitoring: śledzenie, kontrolowanie czegoś w sposób stały, ciągły19.Monitoring stanowi integralną część procesu budżetowania.Polega na porównaniu wielkości planowanych z rzeczywiście osiągniętymi rezultatami.Pozwala ustalić, czy cele każdegoz założonych budżetów są właściwie realizowane.W wyniku monitoringu następujeidentyfikacja odchyleń, powalająca określić istotność pozostałych zakłóceń i ich wpływów na działalność przedsiębiorstwa.Do najważniejszych celów monitoringu należy: bieżąca kontrola działalności, dostarczenie informacji do bieżącego zarządzania jednostką, określenie wpływu powstałego odchylenia na działalność innych jednostek i całego przedsiębiorstwa, ocena efektywności działań.Monitoring realizowany jest w kilku etapach:- Analiza wykonania i identyfikacja odchyleń.- Ustalenie istotności odchyleń [ Pobierz całość w formacie PDF ]

Linki